排课与消课

排课和消课,怎样衔接得更清楚?

有课丫通过班级与课次安排上课,再由有权限的员工进行点名核销,按课程配置扣课时或扣金额,并保留对应业务记录。排课、到课和扣费各有记录,便于教务与老师核对。

适合:需要管理班级、教师课表、请假和课程消耗的教培机构。

内容核对日期:

一节课,从安排到完成的处理流程

  1. 安排班级与课次

    确定课程、教师、教室和上课时间,查看课程表与班级排课明细。

  2. 处理上课前的变化

    根据实际情况审批请假、取消或顺延课程,核对最终课程安排。

  3. 上课后点名核销

    由有核销权限的员工提交到课和扣费相关信息,按课程账户模式处理。

  4. 核对记录并反馈

    查看课次、消课及账户流水,按需要完成课后点评和后续跟进。

课表、点名、账户,分别看什么?

记录主要用途核对重点
课程表/排课明细了解什么时候、在哪里、由谁上课班级、老师、教室、课次状态
点名与核销记录了解实际教学处理情况到课情况、核销状态、消课信息
账户与流水了解本次扣费后的变化扣课时或扣金额、余额及对应记录

排课不等于已经核销,缴费也不等于已经完成教学。核对时应把具体课次和相应账户记录对应起来。

老师可以代其他老师核销吗?

员工同时拥有“处理全部待办”和对应核销权限时,可以在所属机构及授权校区内处理其他老师的相关待办。只有待办范围权限、没有核销操作权限时,不应允许提交。

代办不会把原授课老师的课次改为操作者的课次,也不会因此获得其他财务页面的查看或充值权限。

常见问题

有课丫会自动完成所有排课吗?
课程安排仍需教务根据教师、教室和班级情况设置,系统提供班级、课次及课程表管理。试用时可以带一周课表,核对是否符合机构的排课规则。
取消和顺延之后,还需要核对课表吗?
需要。请按实际课次状态核对后续安排与到课情况,避免把已变更的排课直接当作完成教学的记录。
老师能在手机上处理核销吗?
机构 H5 提供教学待办处理入口。员工须在授权校区内,并具备对应操作权限。

把机构实际业务带进来,看看这套流程是否适合你。

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