课时与金额账户
课时账户和金额账户,怎样选择?
有课丫支持按校区启用课时模式、金额模式,也可以同时启用两种。课时模式关注剩余课时,金额模式关注可用金额;新建课程时按校区配置选择对应扣费方式。
适合:按课时销售课程、按金额扣费,或两种方式并用的教培机构。
内容核对日期:
先看机构怎样收费和消课
| 比较项目 | 课时模式 | 金额模式 |
|---|---|---|
| 主要核对单位 | 课时 | 金额 |
| 上课后的关注点 | 本次消耗多少课时、还剩多少 | 本次扣除多少金额、还剩多少 |
| 相关记录 | 课时缴费、课时账户与流水 | 金额缴费、金额账户与流水 |
| 校区配置 | 可单独启用,也可与金额模式并用 | 可单独启用,也可与课时模式并用 |
用一个简单例子核对课时
示例:一名学员的课程账户共 40 课时,累计使用 12 课时,在没有其他调整的前提下,剩余为 28 课时。本次再消耗 1 课时,剩余为 27 课时。
实际核对还应检查退费、调整及对应流水,不能仅用一张课表推算余额。这个例子用于说明单位和核对方式,不代表生产账户数据。
收到的学费和消课收入,要分开看
| 口径 | 回答的问题 |
|---|---|
| 缴费记录 | 学员什么时候缴了费,记录了多少金额或课时? |
| 消课记录及收入 | 哪些教学记录已完成相应处理,产生了多少课程消耗? |
| 账户余额 | 在当前账户与筛选范围内,还有多少可用余额? |
有课丫提供账户余额汇总、流水以及缴费与消课报表,帮助按不同口径核对。课时账户余额支持导出及合计。
账户模式配置不等于财务授权
校区只启用课时模式时,菜单按配置隐藏金额账户中心;两种模式并用时,仍按员工独立财务权限显示相应功能。
“处理全部待办”可以扩大授权校区内相关待办的数据范围,但不因此开放完整账户余额、收支明细或充值操作。
常见问题
一个校区可以同时用课时和金额模式吗?
可以。校区启用两种模式后,课程按允许的方式选择扣费类型,员工入口仍受各自权限限制。
修改账户模式会删除原来的学员余额吗?
不会。现有账户、余额和流水保留;历史课程的既有扣费方式不会因为校区菜单配置变化而被自动改写。
所有老师都能看财务余额吗?
不是。完整财务功能按独立权限校验,不能只因为拥有教学待办权限就查看全部财务数据。